Как составить техническое задание для копирайтера

/ Просмотров: 3928
Как составить техническое задание для копирайтера

Опытным заказчикам, не первый год работающим с копирайтерами, известно, что немаловажной составляющей успешного сотрудничества с фрилансерами является грамотно составленное техническое задание. Чем меньше сил исполнитель будет тратить на попытки выяснить с помощью телепатии, какой именно результат желает получить работодатель, тем больше энергии и креатива он сможет вложить в свой труд. Точное и корректное ТЗ позволит сэкономить время и нервы. Ведь легче один раз подробно написать требования к тексту, чем многократно отправлять статью на доработку автору.

Общие моменты составления технического задания для копирайтера

Не всегда нужно составлять изобилующее деталями техническое задание. Если продающий текст и пресс-релиз подразумевают необходимость предоставить копирайтеру большой объем информации, то статья, предназначенная для поискового продвижения, требует освещения в ТЗ лишь некоторых моментов. И в первом, и во втором случае исполнителю нужно знать следующее:

  • тип текста (рерайтинг, копирайтинг, сео-копирайтинг, перевод);
  • Требования, предъявляемые к статье, должны непременно соответствовать типу работы. Так, если речь идет о рерайтинге, то ТЗ должно содержать исходный текст или ссылку на источник. В противном случае автор имеет право выбрать исходник самостоятельно.

  • количество знаков c пробелами или без пробелов;
  • Желательно написать, можно ли выходить за рамки установленного объема.

  • срок исполнения;
  • тематика;
  • Заказчик, желающий получить статью для поискового продвижения, может указать лишь тему. Если же нужна аналитическая статья, то стоит написать подробно, какую информацию должен содержать текст.

    Пример:

    Российский рынок рыбы, рыбной консервации. Основные проблемы рыбного рынка (производство, сырье, конкуренция, способы продвижение рыбной продукции, заградительные барьеры). Компании-лидеры на рынке. Импорт, экспорт рыбной продукции и рыбной консервации.

  • стиль подачи материала (научный стиль, официально-деловой стиль, публицистический стиль, разговорный стиль, художественный стиль);
  • Во многих случаях достаточно предоставить ссылку на сайт, где будет размещаться текст. Копирайтер сможет ознакомиться с уже имеющимися на ресурсе материалами, самостоятельно определить, как лучше подать информацию.

    Отличный ход – показать исполнителю пример статьи в желаемом стиле. Рекомендуется пояснить, допустимо ли употребление в тексте профессиональной терминологии, примеров из жизни, исторических фактов, юмора.

    Пример:

    Нужны лаконичные, живые, с небольшой долей юмора тексты в художественном стиле, развенчивающие миф о том, что обучение – это скучно.

  • структура статьи;
  • В этом пункте технического задания заказчику стоит написать, нужны ли в тексте подзаголовки и списки. Можно уточнить, как именно исполнитель должен их оформить. Если у работодателя имеются пожелания, касающиеся относительного размера разделов и подразделов текста, то об этом также рекомендуется уведомить автора.

  • ключевые слова;
  • Копирайтер будет благодарен, если работодатель предоставит ему не только перечень запросов, но и напишет, какова должна быть плотность ключевиков, можно ли разделять ключевые словосочетания знаками препинания, предлогами, другими словами, разрешается ли склонять ключевые слова, начинать или заканчивать ими предложения. Кроме того, из технического задания копирайтер должен узнать, следует ли выделять ключевые фразы полужирным шрифтом, цветом.

    Одни заказчики желают видеть запросы в определенных частях статьи, другим необходимо, чтобы ключевики были равномерно распределены по тексту. Об этом также нужно сообщить исполнителю. Чем подробнее работодатель расскажет о требованиях к расстановке ключевых слов и словоформ, там меньше времени он потратит на корректировку текста в дальнейшем.

    Пример:

    прямое вхождение словосочетания «пластиковые окна» – 2 раза;

    Употребить ключевую фразу в прямом вхождении в первом предложении, при этом ее должны окружать слова, близкие по тематике. Второе прямое вхождение – в середине последнего абзаца.

  • уникальность;
  • Настоящий специалист не отправит заказчику копипаст или статью с низкой уникальностью. Тем не менее, конфликтные ситуации, связанные с данным параметром текста, не являются редкостью. Существует несколько популярных программ проверки уникальности текстов - рекомендуем воспользоваться ими. Если же работодатель желает использовать другой инструмент контроля, то он обязан указать этот инструмент, а также минимальное значение показателя в техническом задании.

  • дополнительные требования;
  • Некоторые работодатели просят заменять в текстах букву «ё» на «е». Другим необходимо присылать статьи исключительно в документах формата .doc, либо в .html с тегами. Ряд заказчиков не приемлет использование в текстах вопросительных предложений. Работодатель имеет возможность включить в техническое задание дополнительные требования и пожелания.

    Техническое задание для продающих текстов и текстов для главной страницы сайта

    Копирайтер сможет более эффективно работать над текстом для главной страницы корпоративного сайта или продающей статьей, если заказчик предоставит ему всю необходимую информацию.

    • Обязательно нужно сообщить автору полное и краткое название компании, ее географическое положение.
    • Немаловажно предоставить данные о том, как долго фирма функционирует на рынке, каков опыт ее сотрудников.
    • Не обойтись копирайтеру и без списка услуг компании или описания ее ассортимента.
    • Обязательно нужно описать целевую аудиторию, для которой создается текст. Ведь тот стиль, в котором исполнитель напишет рекламную статью для деловых обеспеченных мужчин, не подойдет, если основные посетительницы сайта – молодые мамы. Рекомендуется указать возраст целевого читателя, его пол, семейное положение, социальный статус, интересы, образовательный уровень, профессиональную группу, к которой он относится.
    • Копирайтеру наверняка понадобится список основных конкурентов компании и ссылки на их сайты.
    • Исполнитель лучше справится с заданием, если донести до него информацию о том, в чем заключается уникальное торговое предложение компании. Заказчику следует назвать конкретные выгоды для целевой аудитории от использования продукта или услуги.

    Пример:

    Если слоган «Всегда трезвые грузчики!» является изюминкой транспортной компании, то стоит сообщить его копирайтеру.

  • Рекомендуется проинформировать автора об имеющихся доказательствах выгоды коммерческого предложения. В качестве доказательств могут служить данные исследований или мнение экспертов о компании, гарантии, перечень клиентов и партнеров, наличие бонусов, программ лояльности, отзывы или истории конкретных клиентов.
  • Важно уточнить, какой именно вид продающего текста требуется: имиджевая реклама, текст для буклета, коммерческое предложение, другое. Копирайтеру необходимо знать, для чего он пишет рекламный текст. Цели могут быть следующими:
    • стимулировать покупки;
    • стимулировать звонки;
    • оповестить целевую аудиторию о новом товаре;
    • повысить узнаваемость марки;
    • создать имидж компании;
    • прочие цели.

    Грамотно составленное техническое задание – это не менее 50 % успеха сотрудничества заказчика и исполнителя. Кроме того, ТЗ выступает своего рода защитой для работодателя от недобросовестного копирайтера. В случае возникновения конфликтов заказчик имеет возможность предъявить доказательства того, что те или иные требования к тексту изначально были известны копирайтеру.

    Оставьте комментарий!

    Комментарий будет опубликован после проверки

    Имя и сайт используются только при регистрации